Nuestros servicios
Logística y producción
Presentación de propuestas, elaboración de presupuestos, contratación y supervisión de proveedores. Profesionales con experiencia al servicio de su congreso o evento para coordinar toda la organización según sus necesidades y asesorándole en todo momento.
Gestión de inscripciones
Configuración del formulario de inscripción, atención a asistentes por teléfono y correo electrónico, recepción y control de solicitudes, confirmación, seguimiento de cobros y facturación, control de asistencia e informes de inscripción y asistencia.
Alojamiento y viajes
Gestión de las reservas de alojamiento, Configuración del formulario de reserva online, recepción y control de solicitudes, confirmación de reservas a asistentes.
Gestión de viajes de asistentes y ponentes con el apoyo de: Viajes Orzán
Imagen corporativa
Diseño de la imagen. Elaboración de materiales, programas, acreditaciones, cartelería diseño web.
Gestión comercial
Gestión de patrocinios, contacto con potenciales colaboradores, confirmación de colaboraciones, facturación y cobro. Exposición comercial.
Gestión financiera
Análisis económico, contratos y acuerdos, elaboración de presupuesto de ingresos y gastos, control presupuestario y cierre de cuentas.
Gestión científica
Gestión de comunicaciones, recepción, control de evaluación y puntuaciones, aceptación y programación de sesiones. Gestión de ponentes, gestiones necesarias para su participación instrucciones previas, autorizaciones, información sobre el programa científico.
Servicios tecnológicos - web
Páginas web. Módulos de gestión de inscripción, comunicaciones y alojamiento. Plataformas web para reuniones y congresos virtuales. Aplicaciones móviles. Sistemas de control de presencia y de asistencia.
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