Organización de congresos

Organización de congresos (OPC)

Secretaría técnica

Profesionales con experiencia al servicio de su congreso para coordinar toda la organización según sus necesidades y asesorándole en todo momento.

Gestión de inscripciones

Sistema para la realización y almacenamiento de inscripciones online. Área privada para el congresista y el organizador. Facturación, cobros y confirmaciones online.

Alojamiento y viajes

Formularios online de alojamiento para asistentes. Opciones, reservas y seguimiento de viajes para sus invitados.

Imagen y promoción

Diseño de la imagen del congreso. Elaboración de papelería y rotulación. Programas, acreditaciones, página web…

Exposición

Propuesta de plano de exposición, opciones de colaboración. Contacto con potenciales colaboradores, seguimiento, facturación y cobro.

Gestión económica

Elaboración de presupuesto de ingresos y gastos. Seguimiento y control previo al evento. Cierre de cuentas de ingresos y gastos al finalizar.

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Gestión de comunicaciones científicas

Módulo online para la gestión en todas las fases: envío, evaluación y notificación de aceptaciones online. Base de datos en la nube.

Tecnología para congresos

Páginas web responsive, cursos online, pósters electrónicos, apps móviles, catálogos digitales…. Consúltenos su idea. Somos especialistas.

25 años de experiencia.
Nuestro mayor valor.

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